Importa Lista de Funcionários - Importa Arquivo
Descrição
A tela de Importa Lista de Funcionários – Importa Arquivo é uma interface de processamento em lote que permite a carga massiva de dados de colaboradores diretamente para o sistema de comissões, utilizando arquivos externos.
Finalidade
Agilizar a atualização cadastral e a sincronização entre o sistema de Recursos Humanos (Folha) e o módulo de comissões. O objetivo principal é evitar o cadastro manual individual, permitindo que novos funcionários, transferências ou alterações de cargos sejam integrados rapidamente para garantir que os cálculos de comissão reflitam a base atualizada da empresa.
Como usar
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Acesse o menu: Cadastros > Importa Lista de Funcionários > Importa Arquivo
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Na tela de Atualização, você verá:
- Botão Selecionar Arquivo: Para navegar nas pastas do seu computador.
- Área de Drag-and-Drop: Espaço pontilhado com o texto “Arraste um arquivo e solte-o aqui”.
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Para realizar a importação:
- Prepare o arquivo (geralmente em formato .CSV ou .XLSX conforme padrão do sistema).
- Arraste o arquivo para a área indicada ou clique em Selecionar Arquivo para escolher manualmente.
- Após o carregamento do arquivo, clique no botão Ok (verde) para iniciar o processamento.
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Após o processamento:
- O sistema validará as informações e apresentará uma mensagem de sucesso ou um log de erros caso existam dados inconsistentes.
Observações
- Formato do Arquivo: O arquivo deve seguir rigorosamente a extensão esperada pelo controle para que as colunas sejam lidas corretamente.
- Sobrescrita de Dados: Verifique se a importação apenas adiciona novos registros ou se ela atualiza cadastros existentes, para evitar perda de informações manuais anteriores.
- Data da Atualização: O sistema registra a data do processamento (no exemplo, 26/03/2026) para controle de histórico de carga.
Dica
- Conferência de Dados: Antes de clicar em Ok, verifique se o arquivo selecionado é o da competência (mês) correta para evitar cadastros em duplicidade ou erros de vínculo.
- Log de Erros: Caso a importação falhe, verifique se não há células em branco ou caracteres especiais no arquivo que possam estar interrompendo a leitura pelo sistema.