Usuários

Descrição

O módulo de Usuários é a ferramenta de administração de segurança do sistema. Nele, são listados todos os colaboradores que possuem permissão para acessar a plataforma, detalhando suas credenciais básicas, níveis de acesso e status de conta.

Finalidade

Gerenciar quem pode acessar o sistema e garantir a rastreabilidade das ações. O objetivo principal é manter o controle sobre as contas ativas, permitindo que o administrador crie novos perfis, resete senhas ou inative usuários que não fazem mais parte da operação ou que mudaram de função, protegendo os dados sensíveis de comissão.

Como usar

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1. Acesse o menu: Segurança > Usuários

2. Na interface de visualização, você encontrará:

   • Nome: O nome completo do usuário.
   • E-mail: O endereço eletrônico utilizado para login e comunicações do sistema.
   • Login: O identificador único de acesso.
   • Status (Ativo): Indicador visual que mostra se o usuário tem permissão de entrada no momento.

3. Para gerenciar usuários:

   • Busca Rápida: Utilize o filtro no topo para localizar um usuário pelo nome ou e-mail.
   • Edição: Clique no ícone do lápis à esquerda para alterar dados cadastrais ou permissões.
   • Novo Usuário: Clique em + Novo para cadastrar um novo colaborador.

4. Ações de Controle:

   • Clique no ícone de chave/cadeado (se disponível) para realizar o reset de senha.
   • Utilize o botão Exportação para extrair a lista de usuários para auditoria de segurança.

Observações

• Nível de Acesso: Cada usuário deve estar vinculado a um perfil (ex: Administrador, Gerente, Vendedor) que define quais telas de relatórios e manutenções ele poderá visualizar.
• Inativação vs. Exclusão: Recomenda-se apenas inativar usuários desligados para manter o histórico de logs e auditoria de cálculos antigos.
• Segurança: O e-mail cadastrado deve ser, preferencialmente, o corporativo para garantir a conformidade com as políticas da empresa.

Dica

• Auditoria Trimestral: Exporte a lista de usuários a cada três meses e valide com o RH se todos os acessos ativos ainda são necessários, evitando “contas fantasmas”.
• Padronização de Logins: Utilize um padrão único para a criação de logins (ex: nome.sobrenome) para facilitar a memorização e a gestão pela equipe de TI.